
Ida-Emilie - veninder

OBS - Andreas har desværre fået Corona :-( Derfor bliver der sendt et andet stærkt hold - 3 mand høj :-) Det er Liveta (taler engelsk) der bliver primær driver og hun kan kontaktes på tlf: 91 88 43 10
Program
12:15 Ankomst Rundholtsvej 41
- Hente bilnøgle + bil + 2 stk. teleskop sækkevogne (er i bagagerummet)
- Hente isterninger v. Rema 1000 Rundholtsvej
12:30 Ankomst v. Mogens Dahl koncertsal
- Hjælpe med at ligge løber ud - skal starte v. port åbning - OBS husk at sæt pløkker i fordelt langs løber, hvis nødvendigt (ligger i handskerum + pløkhammer.) BEMÆRK - Ricky (ven af huset) kommer kl 12:30 og assistere med at ligge løber ud
- 10 stk. fakle holdere fordeles med 5 stk. på hver side lige overfor hinanden (se billede af fakkelholdere) HUSK 2 stk fakkelholdere placeres der hvor løber slutter inde i gården
- Hente drikkevarer (øl, vin, cremant, sodavand, cider og vand)
13:00 Ankomst Havnestaden
- Sætte drikkevarer, termokasser, isterninger, teleskop sækkevogne, menu clips, menu kort af - OBS sækkevogne er i bil, menukort og clips er i rum v. højre dør
- Assistere Andreas med opsætning/klargøring samt undervejs
- Assistere med flytning til Pick Up Punkt Sejllads
15:00 Ankomst Pick Up Sejllads
- BEMÆRK - blomster, duge, servietter, affaldsposer, vådservietter + ting til børn fragtes til Pick Up punkt af Ricky (ven af huset kl. 15:15 - derfor skal I ikke tænke på det :-))
- Når båden ligger til kaj skal duge ligges på borde + træskiver gøres klar med monogrampind
- Blomster dekoration på hvert bord
- Ligge serviet pr. kuvert (OBS - 8 x borde 8 personer + 1 x bord 5 personer bageste bord v. tekøkken
- Fordel gerne indhold fra blå prikket pose med ting til børn på bordet bagerst v. tekøkken (højre side bagerst når man går ombord på båden)
16:00 Ankomst Hans Tausens Kirke
- Flytte mælkejunger fra kirke til Mogens Dahl koncert sal - se billede for placering
- Sætte Velkommen skilt op - til venstre og foran den ene mælkejunge
16:30 Ankomst Pick Up Punkt Sejllads
- Hjælpe med oprydning af båd
- Blomster i bil - flyttes til Mogens Dahl Koncertsal (lounge område - bemærk selskab er igang med velkomstdrink og hygger i området - nederst i gården)
- Mælkejunger fra indgangsparti flyttes ind i middagslokale - BEMÆRK - det fik vi ikke talt om i går - det må jeg vise jer i morgen det tager ikke mere end 2 sekunder at vise
- Drikkevarer rester i bil
17:00 Ankomst Rundholtsvej 41
- Aflevere bilnøgle i postkassen
- Sætte rester fra arrangement
på terrassen (termokasser (tøm gerne termokasser for evt. vand inden de sættes på terrassen + drikkevarer)


Hans Tausen Kirke
Mælkejunger indgangsparti Hans Tausens Kirke


Blomsterdekoration båd
Blomsterdekoration til båd - placeres midt på borde (ialt 9 stk.)


Mogens Dahl Koncertsal
Mælkejunger fra kirke - placering + velkomst skilt


Mogens Dahl Koncertsal
Løber rulles ud fra indgangsparti og ind i gården


Fakkel holder
Fakkel holdere placers med 5 stk. på hver side af løber med lige afstand - det er vigtigt der afsluttes med en fakkel holder på hver side der hvor løber ender. Løber skal endvidere fastgøres med pløkker - ligger i handskerum i bilen
Bemærk fakkel holdere vil være pyntet med egegrene og kornsorte i dagstimer - ændres til fakler når mørket falder på


Kort over dagen
Hjemme adresse: Rundholstvej 41
Resten af punkter er angivet på oversigtskort