Ida-Emilie - veninder 


OBS - Andreas har desværre fået Corona :-( Derfor bliver der sendt et andet stærkt hold - 3 mand høj :-) Det er Liveta (taler engelsk) der bliver primær driver og hun kan kontaktes på tlf: 91 88 43 10

Program

12:15  Ankomst Rundholtsvej 41

  • Hente bilnøgle + bil + 2 stk. teleskop sækkevogne (er i bagagerummet)
  • Hente isterninger v. Rema 1000 Rundholtsvej 

12:30 Ankomst v. Mogens Dahl koncertsal

  • Hjælpe med at ligge løber ud - skal starte v. port åbning - OBS husk at sæt pløkker i fordelt langs løber, hvis nødvendigt (ligger i handskerum + pløkhammer.) BEMÆRK - Ricky (ven af huset) kommer kl 12:30 og assistere med at ligge løber ud
  • 10 stk. fakle holdere fordeles med 5 stk. på hver side lige overfor hinanden (se billede af fakkelholdere) HUSK 2 stk fakkelholdere placeres der hvor løber slutter inde i gården
  • Hente drikkevarer (øl, vin, cremant, sodavand, cider og vand)

13:00 Ankomst Havnestaden

  • Sætte drikkevarer, termokasser, isterninger, teleskop sækkevogne, menu clips, menu kort af - OBS sækkevogne er i bil, menukort og clips er i rum v. højre dør
  • Assistere Andreas med opsætning/klargøring samt undervejs
  • Assistere med flytning til Pick Up Punkt Sejllads 

15:00 Ankomst Pick Up Sejllads 

  • BEMÆRK - blomster, duge, servietter, affaldsposer, vådservietter + ting til børn fragtes til Pick Up punkt af Ricky (ven af huset kl. 15:15 - derfor skal I ikke tænke på det :-))
  • Når båden ligger til kaj skal duge ligges på borde + træskiver gøres klar med monogrampind
  • Blomster dekoration på hvert bord
  • Ligge serviet pr. kuvert (OBS - 8 x borde 8 personer + 1 x bord 5 personer bageste bord v. tekøkken
  • Fordel gerne indhold fra blå prikket pose med ting til børn på bordet bagerst v. tekøkken (højre side bagerst når man går ombord på båden)

16:00 Ankomst Hans Tausens Kirke

  • Flytte mælkejunger fra kirke til Mogens Dahl koncert sal - se billede for placering
  • Sætte Velkommen skilt op - til venstre og foran den ene mælkejunge 


16:30 Ankomst Pick Up Punkt Sejllads

  • Hjælpe med oprydning af båd
  • Blomster i bil - flyttes til Mogens Dahl Koncertsal (lounge område - bemærk selskab er igang med velkomstdrink og hygger i området - nederst i gården)
  • Mælkejunger fra indgangsparti flyttes ind i middagslokale - BEMÆRK - det fik vi ikke talt om i går - det må jeg vise jer i morgen det tager ikke mere end 2 sekunder at vise 
  • Drikkevarer rester i bil

17:00 Ankomst Rundholtsvej 41

  • Aflevere bilnøgle i postkassen
  • Sætte rester fra arrangement på terrassen (termokasser (tøm gerne termokasser for evt. vand inden de sættes på terrassen + drikkevarer)



Hans Tausen Kirke

Mælkejunger indgangsparti Hans Tausens Kirke

Blomsterdekoration båd

Blomsterdekoration til båd - placeres midt på borde (ialt 9 stk.)

Mogens Dahl Koncertsal

Mælkejunger fra kirke - placering + velkomst skilt

Mogens Dahl Koncertsal

Løber rulles ud fra indgangsparti og ind i gården

Fakkel holder

Fakkel holdere placers med 5 stk. på hver side af løber med lige afstand - det er vigtigt der afsluttes med en fakkel holder på hver side der hvor løber ender. Løber skal endvidere fastgøres med pløkker - ligger i handskerum i bilen

Bemærk fakkel holdere vil være pyntet med egegrene og kornsorte i dagstimer - ændres til fakler når mørket falder på


Kort over dagen

Hjemme adresse: Rundholstvej 41

Resten af punkter er angivet på oversigtskort

Alle rettigheder reserveret til vores dages ende
Drevet af Webnode Cookies
Lav din egen hjemmeside gratis! Dette websted blev lavet med Webnode. Opret dit eget gratis i dag! Kom i gang